ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP)

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Enterprise Resource Planning ( ERP ) merupakan sebuah konsep sistem yang dirancang untuk mengintegrasikan seluruh area fungsi dalam sebuah perusahaan untuk menghasilan proses bisnis yang efektif dan efisien. 

berikut beberapa karakteristik ERP :

• Di desain pada lingkungan client-server baik tradisional (berbasis desktop) maupun berbasis web
• Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas bisnis proses yang ada.
• Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan.
• Sistem ERP menggunakan database skala enterprise untuk penyimpanan data.
• Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real time.

Manfaat Enterprise Resource Planning ( ERP )

Penggunaan ERP sangat membantu di industri karena sistem kerja dari manufaktur yang berfokus terhadap pekerjaan mesin sehingga harus mengurangi segala tindakan yang memakan biaya. berikut manfaat dari erp :

• Mengoptimalkan efisisensi
• Meningkatkan kolaborasi
• Menghemat biaya operasional
• Meningkatkan keamanan data
• Membuat prakiraan bisnis yang akurat

Keuntungan enterprise resource palnning 

• Integrasi data keuangan. oleh karena semua data disimpan secara terpusat, maka para eksekutif perusahaan memperoleh data yang up-to-date dan dapat mengatur keuangan perusahaan dengan lebih baik.
• Standarisasi proses operasi. erp menerapkan sistem yang standar, dimana semua divisi akan menggunakan sistem dengan cara yang sama. sehingga operasional perusahaan akan berjalan dengan lebih efisien dan efektif.
• Standarisasi data dan informasi. database terpusat yang diterapkan pada erp, membentuk data yang standar sehingga informasi dapat diperoleh dengan mudah dan fleksibel untuk semua divisi yang ada dalam perusahaan

kerugian enterprise resource planning

• Strategi operasi tidak sejalan dengan bussines process design dan pengembangannya.
• Waktu dan biaya implementasi yang melebihi anggaran.
• Karyawan tidak siap untuk menerima dan beroperasi dengan sistem yang baru.
• Persiapan impementation tidak dilakukan dengan baik.
• Berkurangnya fleksibilitas sistem setelah menerapan erp. 

Contoh erp software di indonesia ( fitur-fitur erp ) 

1. Accounting ( general ledger )

Kalau erp yang anda pilih tidak ada fitur accountingnya, belum bisa disebut sebagai software erp. kenapa begitu ? karena kalau anda ingat, pengertian erp adalah untuk melakukan planning keuangan, budgeting dan reporting, dan ini semua tidak disertai dengan fitur accounting. 

MASERP sendiri adalah salah satu contoh ERP software dengan basis accounting, artinya memang fitur accounting adalah keunggulannya anda dapat melakukan budgeting per departemen dan cost center, mencetak laporan laba rugi percabang atau multi cabang, tentunya sudah memenuhi standard PSAK.

2. Finance ( cash flow,account receivable, account payable )

Yang paling penting di dalam suatu perusahaan adalah uang. mau seberapa besar pun perusahaan anda, apabila tidak mengatur keuangan supaya bisa cash flow positive, perusahaan anda akan kesulitan menjalankan operasional sehari-hari. Modul finance dapat menghasilkan laporan umum piutang dan juga dapat mencegah transaksi penjulan baru apabila masih ada piutang yang belum dibayar padahal sudah jatuh tempo.

3. Inventory & warehouse management

Untuk 90% perusahaan di dunia, pasti perlu memantau persediaan barang di berbagai lokasi gudangnya, dan memastikan persediaan tersebut selalu cukup untuk dijual. Maka itu software erp yang baik akan menyediakan fitur quantity minimum untuk warning kepada user apabila persediaan fisik sudah menyentuh nilai qty minimum yang diset. 

4. Purchasing

Untuk membantu divisi purchasing anda untuk mendapatkan harga terbaik, biasanya ERP menyediakan fitur purchase request untuk mengumpulkan permintaan barang dari gudang supaya bisa dipesan sekaligus dalam quantity besar. Tersedia juga purchase order supaya staf anda bisa melacak progress pengiriman purchase order dari supplier dan dapat melakukan follow up apabila belum dikirim.

5. Sales

Jantung perusahaan adalah divisi penjualan. dengan software ERP, tim sales anda dapat menjual dengan cepat dan memastikan pesanan semua customernya dikirim tepat waktu, karena modul penjualan sudah terhubung ke inventory.

6. Fixed asset

Manajemen aset perusahaan adalah hal penting dari segi keuangan, karena perlu di susutkan setiap bulan dan dijadikan biaya. Sebagai contoh, ERP software bisa membantu perusahaan anda melakukan penyusutan secara otomatis, dan juga mencatat biaya reparasi dan servis aset tersebut.

7. Manufacturing

Dari made to order dan made to stock, software ERP akan memantau progress work order anda dari awal pemesanan bahan baku sampai pengiriman barang jadi. modul manufacturing juga bisa menganalisa efisiensi produksi setiap batch, dan barang reject tetap bisa disimpan sebagai inventory terpisah untuk dijual.

Mungkin cukup sampai disini dulu mengenai pembahasan mengenai ERD, semoga sampai disini teman-teman bisa mengikutinya dengan baik, kalo ada yang mau ditanyakan bisa tinggalkan komentar di bawah ini iya teman-teman nanti akan saya jawab satu-satu ko pertanyannya.

sekian dan terimakasih...